作者：hs11gs 来源：本站原创 点击数： 更新时间：2010年07月29日 |
各单位、部门、项目部：
为进一步提高工作效率，积极倡导无纸化办公，节约办公成本，集团组织了OA办公系统培训，并根据公司实际情况作优化升级。目前，公司已初具推广运用OA办公系统协同办公的条件，为做好此项工作，特将有关事项通知如下：
一、公司OA办公系统主要工作内容有：文档中心、流程中心、协同办公、信息中心、我的消息（邮件）等诸多项目（详细请登录自己的OA办公系统查看、了解、熟悉各系统项目的操作）。
二、公司已为公司领导、安分司、构件厂、西安公司、机关各部门、项目经理设置了OA办公系统登录用户名及相应权限，并以短信形式告知了登录用户名及初始密码（密码可自己更改）。
三、公司的各类动态信息（文件资料），根据密级要求，可公开的均在公司外网（公司外网的栏目主要有企业概况、公司新闻、通知公告、企业文化、党的建设、工程业绩、专题报道等）或在OA办公系统内发布。公司办公室对一般性发文（资料）不再全部以纸质形式印发，而是将文件资料挂在公司OA办公系统的文档中心内，请留意查阅。
四、公司办公室对上级来文、部门来文、基层（含项目部）来文，能用电子文档上传的，一般情况下办公室会运用OA办公系统的流程中心作收文处理。请公司领导登录OA在流程中心进行阅批，请各职能部门（基层单位、项目部）留意查阅OA流程中心的批示意见及时办理。
五、公司各部门起草的发文，亦可在OA系统流程中心的发文审批栏发起，由办公室送领导签发后印发。
六、公司领导、各部门（基层单位、项目部）的部分事项可通过OA系统流程中心的机关工作流程（分公司、项目部工作流程）进行文件资料的传送办理。
七、请各位OA用户每天登录OA办公系统及公司外网（公司本部局域网OA登录地址是http://10.19.1.200/hx11joa/；对于公司本部以外的地方，可通过公司外网左下角OA自动化办公处登录），留意查看各类信息及文件资料，及时处理相关事项（每一事项的发起、传送、送达、处理，OA系统上均会留有处理意见、时间等详细记录）。
八、为便于即时处理（或知晓）各类事项，对重要性、紧急性事项，其发起人及每一节点的处理人应及时作处理，并可通过短信或电话方式告知相关人员，提醒其及时处置办理，避免产生不必要的误会或耽误事项的及时处理。每一事项流程处理完毕后，即应将处理完后的流程表单（含各处理人的处理意见）一并打印出来做好归档工作。
九、公司OA系统从发文之日起试运行，未尽事宜或在操作过程中不清楚的请咨询公司办公室，并把在实际操作过程中的意见或建议及时反馈公司办公室，以利公司OA系统的不断改进和完善。公司OA系统管理员何元，办公室电话0831-3564320；0831-3564121（传真）。集团会抽查公司OA系统运用情况，公司亦将抽查各单位、部门、项目部的OA系统运用执行情况。
特此通知
二O一O年七月二十七日
抄送：公司各领导。
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